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行政助理
浏览:357949    刷新:2024-06-16 23:19
求职职位 : 
行政助理
工作经验 : 
10年以上
期望薪资 : 
5000-8000元
地区 : 
大兴区
航天科工集团第二研究所
负责出库与入库的数量登记 精确检验产品的外观和使用品质 检验出不合格的产品进行单独处理单独储存。
2.每天按指定时间完成填写存报表及采购申请工作,标明物品的名称、数量、单价、规格、库存量、申购量等内容
3. 严格检验入库货物,根据有效到货清单,核准物品的数量、质量等,办理入库手续
4.主动与使用部门联系,了解物品的消耗情况,防止因缺少沟通造成的物品短缺。
中远酒店物业有限公司
1.对整个样板房区域进行巡视,检查物品损坏及丢失情况。
2.协调保洁工作及保洁人员调班情况。
3.负责交代房管员保洁重点,下班前检查门、窗、灯等关闭情况。
4.认真做好样板房的开门、交接班和样板房钥匙借用的签名手续。
5.负责与开发公司、销售中心的协调和沟通工作。
6.负责根据天气变化样板房卫生状况等及时调整工作。
7.负责领用相关保洁耗材。
8.负责每月计划、当月总结及相关合理建议给相关部门和领导。
9.对相关饰品拍照留案,确保所有饰品的摆放均与原设计风格相符。
10.对房管员规范操作及环境安全做巡检以及管理水吧人员的工作并监督其出勤,对员工做不定期培训
11.做好每日工作日志的检查,召开每日例会
12.负责水吧的采购工作,了解水吧用品的使用情况,统计数量及时与上级的汇报做好采购工作,协调水吧一切服务,保证服务品质
融创物业集团有限公司
、负责跟踪业主报修、投诉的处理,督促报修、投诉处理的进行和完成及时性。
2、负责新业主收楼手续的办理工作,并对房屋整改问题进行跟进。
3、手机客户一般投诉,及时到现场查看情况,跟踪投诉事项处理情况,并及时处理回访。
4、所管楼栋物业费催费统计工作,巡查日常楼内和小区内环境卫生及公共物品设备设施完好情况 及时报修发单,跟进处理工作。
5、定期对住户进行走访、意见调查、了解住户需求以及对物业存在的问题进行统计,并提出改进措施。
万通鼎安国际物业服务有限公司
1、负责保洁工作楼宇内日常清洁的检查,规章制度、礼仪礼貌工作流程的督导以及工作质量的管理,与分包保洁日常管理和工作项拟定共同完成甲方派分的任务。
2、负责职场员工投诉处理工作及日常员工诉求等沟通协调工作汇总呈报所管楼栋每月需求计划,职场人员变更,月材料消耗台账。
3、楼宇(职场)管理、办公体验优化提升全过程,并保证工作的及时性和准确性;
4、建立和维护优良的员工办公体验和健康可持续的办公环境,高效的需求响应和闭环,办公秩序、环境(空气质量、卫生、冷暖、照明)、设备投放于维护;
上海日旻能源科技发展有限公司
1、负责团队月度报销日常采购,固定资产盘点,库房管理等基础工作
2、
负责协助人事部对接基础的考勤核对入离职信息管理,门禁卡办理,入职培训等
3、负责工厂各类活动的跟进,布置场地,物品摆放,会议安排,记录会议纪要,跟踪会议
事项结果
4、负责办公室空间及环境优化管理,饮用水,办公室设施设备,座位调整,收发快递等
5、负责协助上级对供应商管理工作,包括保安保洁餐厅工服班车等服务商检查监督,工作
项拟定共同完成甲方派分的任务。对工厂提供服务无忧的工作
6、负责工厂600人员工健康证管理,每周筛选到期人员,邮件提醒办理,入职人员添加健
康证编号
7、负责会议室预约表单更新,按照会议室名称实际月份打印替换表格
8、负责工厂来访客接待根据工厂安全质量部(HSE)要求对接工作
9、
按照工厂GMP区域要求对供应商保洁保安员进行工作指导培训严格遵循食品工厂要求
10、负责班车日常对接工作,根据工厂实际生产调班工作对节假日班车进行调整安排
11、负责餐厅KPI考核检查问题项项明细整改,对现场设施设备进行抽检
12、
负责工厂更衣柜钥匙管理,入职发放登记离职收回更新
联系人: 刘女士
联系电话: 138****5436
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